Um mehr Vorlesungen in Unterrichtsräumen aufzeichnen zu können, war es der Norwegischen Universität für Wissenschaft und Technologie (NTNU) ein großes Anliegen, ihre Infrastruktur aufzurüsten und zu erweitern. Die Universität benötigte eine zuverlässige Hardwarelösung für ihre Videoaufzeichnung, die gut mit dem bereits eingesetzten Video Content Management System (CMS) Panopto zusammenarbeiten würde. Die NTNU fand dies und mehr im Epiphan Pearl Mini, einem zuverlässigen Hardware-Encoder mit nahtloser Panopto-Integration.
SKALIERUNG DER VIDEOERFASSUNG IN EINER ETABLIERTEN PANOPTO-UMGEBUNG
DIE HERAUSFORDERUNG
NTNU ist die größte Universität Norwegens mit über 9.000 Mitarbeitern und 42.000 Studenten auf drei Standorten. Im Jahr 2019 stand der leitende IT-Ingenieur der NTNU, Magnus Lian, vor keiner leichten Aufgabe: Er musste über 700 Räume für die Vorlesungserfassung ausstatten.
Glücklicherweise musste Herr Lian nicht bei null anfangen. Die Schule verfügte bereits über eine Infrastruktur für die Aufzeichnung von Vorlesungen, wobei nur ein kleiner Teil der Räume bereits für die Aufzeichnung ausgerüstet war. Doch während das eingesetzte CMS und das Lernmanagementsystem (LMS) der Schule gute Dienste leisteten, war die softwarebasierte Videoaufzeichnungslösung leider weder effizient noch zuverlässig.
Die PC-basierte Software erforderte ständige Hardware-Updates, um effizient zu arbeiten, was häufige finanzielle Investitionen bedeutete. Außerdem stürzte die Software gelegentlich ab und kostete die Dozenten ihre aufgezeichneten Videoinhalte. Es war eindeutig an der Zeit für ein Upgrade.
Nach dem Testen verschiedener Lösungen für die Videoaufzeichnung wurde deutlich, dass eine dedizierte Hardware für NTNU die beste Lösung war, da sie eine höhere Zuverlässigkeit als softwarebasierte Lösungen bot. Also machte sich Herr Lian auf die Suche nach einer Hardwarelösung, die gut mit Panopto, dem bestehenden CMS der Schule, zusammenarbeiten würde.
„Die Pearls und Panopto passen perfekt zusammen. Dies ist eine einfache, skalierbare und leistungsstarke Lösung, die Ihnen alles bietet, was Sie für die Aufzeichnung von Vorlesungen in großem Maßstab benötigen.“
– Magnus Lian, leitender Ingenieur, NTNU
IMPLEMENTIERUNG DER LÖSUNG
NTNU hat seitdem über 100 Räume mit Pearl Mini-Hardware-Encodern für die Vorlesungsaufzeichnung ausgestattet. Je nach Raum erfasst Pearl Mini zwei oder drei Videoquellen: eine SDI-Kameraquelle und eine einzelne oder zwei HDMI-Projektorquellen. Außerdem erfasst er den Ton vom Lav-Mikrofon des Lehrers oder einem Tischmikrofon über XLR.
Das IT-Team richtete Pearl Mini so ein, dass es jede Quelle als separaten Kanal kodiert und einzelne 1080p RTMP-Streams an Panopto sendet. Auf diese Weise können die Studenten auf HD-ISO-Aufnahmen jeder Videoquelle zugreifen und bei Bedarf in Panopto zwischen ihnen wechseln.
Das Team von Herrn Lian plant die Vorlesungsaufzeichnungen über Panopto so, dass sie automatisch beginnen, wenn der Unterricht anfängt. Die Dozenten müssen keine Knöpfe drücken: Sie stellen einfach das Mikrofon an und beginnen mit dem Unterricht. Pearl Mini zeichnet auch lokal als Backup auf.
Zur Einrichtung gehören Tools, die den Lehrkräften helfen, die Aufnahmen zu überwachen. An jedem Rednerpult befindet sich ein Vertrauensmonitor, der jede Videoquelle separat anzeigt. Mit der MultiViewer-Funktion kann das Team von Herrn Lian die einzelnen Quellen von Pearl Mini direkt auf das Display im Raum ausgeben.
Darüber hinaus verfügt jeder Vorlesungsraum über ein Busylight, das sich automatisch rot färbt, wenn eine Aufzeichnung läuft. Dies hilft der Einrichtung, die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Das Team verwendet das Kuando Busylight UC Omega, das direkt an den USB-Anschluss des Pearl Mini angeschlossen wird.
DAS ERGEBNIS
Eine flexible, einfach zu bedienende Lösung zur Vorlesungsaufzeichnung
Pearl Mini erwies sich als perfekter, in Panopto integrierter Hardware-Encoder für die Anforderungen der NTNU im Bereich der Vorlesungsaufzeichnung und bietet eine Reihe von Vorteilen, die von Mitarbeitern und Dozenten gleichermaßen geschätzt werden.
Sorgenfreiheit für das IT-Team
Dank der erwiesenen Zuverlässigkeit und der regelmäßigen Firmware-Updates von Epiphan, weiß Herr Lian, dass seine Pearl-Geräte der NTNU auch in den kommenden Jahren noch gute Dienste leisten werden – ohne wiederkehrende Kosten und ohne kostspielige Hardware-Updates.
„Wir wissen, dass Hardware-Encoder länger halten. Pearls sind einfacher zu kodieren, und wir müssen die Computer nicht ständig austauschen.“
– Magnus Lian, leitender Ingenieur, NTNU
Weniger Lauferei für Techniker
Das IT-Team der NTNU nutzt die Fernanmeldefunktion, um auf alle Einstellungen eines beliebigen Pearl-Geräts im Netzwerk zuzugreifen. Der Fernzugriff erspart den Mitarbeitern den Weg zu jedem Gerät, um es zu konfigurieren und Fehler zu beheben. Vegard Vestmo, Ingenieur und Architekt an der NTNU, drückt es so aus: „Die direkte Verbindung zu Pearl über eine Weboberfläche ist ein wirklich einfaches Verfahren, das mir den Tag erleichtert.“
Einfacher Gebrauch für Dozenten
Dank der automatischen Aufzeichnung, die durch die Panopto-Integration von Pearl Mini ermöglicht wird, müssen die Dozenten nur noch den Raum betreten und mit dem Unterricht beginnen. Dank der praktischen Quellenüberwachung direkt vor ihren Augen können die Lehrer sicher sein, dass ihre Schüler das richtige Videomaterial erhalten.
Einfache Aufzeichnungssignalisierung zur Einhaltung der EU (DSGVO)
Es ist ganz einfach, eine USB-Statusleuchte direkt an Pearl anzuschließen, um Dozenten und Studenten mitzuteilen, dass das Streaming oder die Aufnahme läuft.
„Die Pearls und Panopto passen perfekt zusammen. Dies ist eine einfache, skalierbare und leistungsstarke Lösung, die Ihnen alles bietet, was Sie für die Aufzeichnung von Vorlesungen in großem Maßstab benötigen.“
Magnus Lian, leitender Ingenieur, NTNU
Die Vorlesungsaufzeichnungslösung, die Ihre Universität verdient
Bildungseinrichtungen von Weltrang wie NTNU stellen hohe Anforderungen an die Zuverlässigkeit von Vorlesungsaufzeichnungslösungen. Epiphan Pearl Hardware-Encoder bieten eine unübertroffene Betriebszeit, kontinuierliche Firmware-Updates und einen preisgekrönten Kundensupport.
Epiphan Pearl-Geräte lassen sich nahtlos in verschiedene CMS (einschließlich Kaltura, Panopto und YuJa) integrieren, was das Hochladen und Verwalten Ihrer Vorlesungsaufzeichnungsinhalte zu einem Kinderspiel macht.
Um Ihrem IT-Personal das Leben noch leichter zu machen, nutzen Sie die Vorteile von Epiphan Cloud, einem Tool zur Fernverwaltung von Geräten. Mit Funktionen wie einem zentralen Dashboard, 24/7-Überwachung und Alarmierung, Batch-Aktionen und CMS-Planung können Sie mit Epiphan Cloud die Hardwarekonfiguration und -verwaltung zentralisieren.
